Güvenlik Şirketi Kurma, Nasıl Kurulur?

Güvenlik Şirketi Şirketi Kurma, Nasıl Kurulur? 2025 Rehberi

Artan şehirleşme, özel mülkiyetin yaygınlaşması ve kurumsal güvenlik ihtiyaçlarının çoğalmasıyla birlikte, güvenlik sektörü ciddi bir büyüme göstermektedir. Bu durum, özel güvenlik hizmeti sunmak isteyen girişimciler için önemli fırsatlar yaratmaktadır. Ancak, güvenlik şirketi kurmak, diğer birçok sektörden farklı olarak özel izin ve denetim gerektiren bir süreçtir.

Güvenlik Şirketi Nedir?

Güvenlik şirketleri, kişi, kurum veya kuruluşlara yönelik fiziki güvenlik hizmetleri sağlayan, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun kapsamında faaliyet gösteren kuruluşlardır. Bu hizmetler bina koruması, VIP koruma, etkinlik güvenliği, alışveriş merkezi güvenliği, fabrika veya şantiye koruması gibi farklı alanlarda sunulabilir.

Güvenlik Şirketi Kurma Şartları Nelerdir?

1. T.C. Vatandaşı Olmak

Güvenlik şirketi kurucusunun Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması zorunludur.

2. Adli Sicil Kaydı

Kurucunun ağır suçlardan hüküm giymemiş olması ve güvenlik sektörüyle bağdaşmayan sabıkasının bulunmaması gerekir. Adli sicil kaydı temiz olmalıdır.

3. Özel Güvenlik Şirketi İzni (Valilik Onayı)

Şirket kurulduktan sonra faaliyet gösterebilmek için İl Valiliği tarafından verilen “Özel Güvenlik Şirketi Faaliyet İzni” alınmalıdır. Başvuru evrakları arasında noter onaylı belgeler, güvenlik personeli listeleri ve şirket kuruluş belgeleri yer alır.

4. Şirket Türü Seçimi

Genellikle güvenlik firmaları Limited veya Anonim Şirket olarak kurulur. Şahıs şirketi modeli, bu sektörde yasal olarak uygun değildir.

5. En Az 1 Yönetici ve 10 Güvenlik Görevlisi

Faaliyet izni alabilmek için en az 10 güvenlik görevlisinin ve bir yöneticinin tam zamanlı olarak istihdam edilmesi gerekir. Bu çalışanların özel güvenlik kimlik kartları olmalıdır.

6. Özel Güvenlik Kimlik Kartı Şartı

Hem yöneticilerin hem de sahada görev yapacak personelin özel güvenlik eğitimi almış ve kimlik kartı sahibi olması şarttır. Bu kartlar, Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından verilir.

Güvenlik Şirketi Kurulumunda Gerekli Belgeler

• Şirket kuruluş evrakları (ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, vergi levhası)
• Valiliğe hitaben dilekçe
• Kurucuların adli sicil belgeleri
• Faaliyet gösterecek ofisin kira kontratı veya tapusu
• Personel listesinin ve kimlik bilgilerinin sunumu
• Vergi ve SGK kayıtları

5188 Sayılı Kanuna Göre Dikkat Edilmesi Gerekenler

Kurulacak güvenlik şirketi, 5188 sayılı yasaya tam uyumlu olmalıdır. Bu kapsamda:

• Personel alımında yaş, eğitim ve sabıka kriterleri uygulanır.
• Güvenlik hizmeti verilecek yer için hizmet sözleşmesi yapılması zorunludur.
• Denetlemeler valilik ve emniyet birimleri tarafından düzenli olarak yapılır.

Şirket Kurma Süreci, Gerekli Bilgi ve Belgeler

Kurulum süreci, seçtiğiniz şirket türüne göre değişkenlik gösterir. Şahıs şirketi aynı gün kurulabilirken, limited veya anonim şirketlerde işlem süresi birkaç gün sürebilir.

Şahıs Şirketi Kurmak İçin Gerekli Belgeler:

• Kimlik belgesi
• Kira kontratı veya Tapu fotokobisi
• Noter onaylı imza beyannamesi

Genç Girişimci Vergi İndirimi (18-29 Yaş)

İlk defa şirket açacak gençler için 2025 yılında da geçerli olan Genç Girişimci Desteği, önemli bir avantaj sunuyor. 18-29 yaş aralığında olan girişimciler şahıs şirketi kurduğunda, bazı vergilerden muaf tutulur.

Destek Kapsamı:

• 3 yıl boyunca gelir vergisi muafiyeti (yıllık 330.000 TL’ye kadar)
• 1 yıl boyunca Bağ-Kur primi Hazine tarafından karşılanır
• Hızlı vergi levhası alımı ve işlemlerde kolaylık

Bu destekten faydalanmak için şahıs şirketinin ilk kez açılıyor olması ve girişimcinin daha önce başka bir faaliyette bulunmamış olması gerekir. Baroya yeni kayıt yaptıran genç avukatlar için oldukça cazip bir fırsattır.

Limited Şirket Kurmak İçin Gerekli Belgeler:

• Başvuru dilekçesi
• Tüm ortaklar için imza beyannamesi
• Kuruluş bildirim formu
• Oda kayıt beyannamesi
• Şirket Ana sözleşmesi
• Kira kontratı veya Tapu Fotokopisi
• İkametgah belgesi
• Ortakların nüfus cüzdanı örnekleri
• Ticaret Sicil Odası Kaydı
• Vergi Dairesi Kaydı

Anonim Şirket Kurmak İçin Gerekli Belgeler:

• Başvuru dilekçesi
• Tüm ortaklar için imza beyannamesi
• Oda kayıt beyannamesi
• Şirket Ana sözleşme onayı
• Kira kontratı veya Tapu Fotokopisi
• Tüm ortakların nüfus cüzdanı örnekleri
• Sermayenin yatırıldığını gösteren dekont
• Ticaret Sicil Odası Kaydı
• Vergi Dairesi Kaydı

Şahıs Şirketi Kuruluş Masrafı

Şahıs şirketin de Ticaret sicil odası veya Esnaf odasına kayıt olmak zorunlu değildir. Bu sebep ile çalışacağınız müşteriler, kurum ve kuruluşlar Ticaret sicil odası veya Esnaf odası kaydını zorunlu tutmuyorsa Şahıs Şirketi Kuruluş Masrafınız yok.

Limited ve Anonim Şirket Şirket Kuruluş Masrafları

• Mali Müşavir Kuruluş Ücreti: 15.000 TL
  (e-Hizmet'te ücretsiz)
• Ticaret Sicil Kaydı: 13.000 TL
• Noter İmza Beyannamesi: 1.500 TL
• Kuruluş Vekaletnamesi: 1.250 TL – 2.000 TL
• Muhasebeci Vekaletnamesi: 1.250 TL – 2.000 TL

Not: Yazar kasa ve SGK açılışı gerekiyorsa ek maliyet doğar.

Vergi Türleri

• KDV Beyannamesi
• Aylık veya Üç Aylık Muhtasar Beyanname
• Geçici Vergi Beyannamesi
• Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi

Şahıs, Limited ve Anonim Şirket Aylık Maliyeti (2025)

• KDV: 443,47 TL
• Muhtasar (Stopaj): 526,06 TL
• Geçici Vergi: 691,15 TL
• 4/b Bağkur: 7.735,98 TL

• Vergi ödemeleri, sabit beyannamelerin damga vergi ödemeleridir.
• Muhtasar vergi, çalışan yoksa 3 ayda bir ödenir.
• 4/a sigortalı çalışanlar 4/b Bağkur ödemez.
• Muhasebe ücreti firmaya göre değişiklik gösterdiğinden belirtilmemiştir.

Vergiden Düşülebilen Giderler

• Ofis harcamaları
• Ulaşım giderleri
• İşyeri faturaları ve online ödemeler
• Kargo ve posta giderleri
• Temsil ve ağırlama
• Kira gideri
• Elektrik, su, doğalgaz, internet (sanal ofis değilse)
• Demirbaşlar (bilgisayar, telefon, mobilya vb.)
• Alınan dış hizmetler
• Ticaret odası kuruluş ve aidat giderleri
• Şirket adına yapılan tüm harcama ve giderler

Sonuç

Güvenlik şirketi kurmak, ciddi yasal yükümlülükleri olan bir iştir. Ancak doğru planlama, kurumsal yapı ve profesyonel kadro ile sektörde kalıcı bir yer edinmek mümkündür. Özellikle kurumsal güvenlik ihtiyaçlarının artması, bu alandaki girişimciler için önemli fırsatlar sunmaktadır.